Sử dụng máy chấm công doanh nghiệp bạn sẽ tiết kiệm đi một khoảng thời gian và chi phí, vậy tại sao bạn không thử?


Hiện nay có rất nhiều doanh nghiệp đã và đang có xu hướng sử dụng máy chấm công. Vậy máy chấm công có ích gì cho doanh nghiệp? Cùng chúng tôi khám phá về những lợi ích và hiệu quả không ngờ của hệ thống chấm công này.

Trước hết cần phải biết được máy chấm công dùng để làm gì? Nó dùng để lưu trử thời gian ra vào làm việc của công ty. Sau đó thời gian này sẽ được chuyển vào phần nềm, để tính toán và tạo ra bảng chấm công và tính lương. Một hệ thống chấm công tốt sẽ giúp bộ phận nhân sự tiết kiệm được rất nhiều thời gian , và duy trì kỷ luật di làm đúng giờ trong đội ngủ nhân viên.Để quản lý nhân viên cũng như học sinh – sinh viên hiện nay là một tác vụ thật sự cần thiết. Qua việc quản lý tốt giờ giấc làm việc của nhân viên, học sinh – sinh viên, doanh nghiệp cũng như nhà trường có thể tăng thêm được hiệu quả hoạt động kinh doanh & hiệu quả học tập phát triển của trường học với những con số biết nói.

Việc sử dụng máy chấm công không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm tối đa chi phí mà còn giúp người quản lý có thể dễ dàng theo dõi và quản lý sự hiện diện hay xuất nhập của nhân viên mình cho dù ở bất kỳ vị trí làm việc nào. Máy chấm công hoạt động cực kỳ linh hoạt, có thể được sử dụng độc lập hoặc tích hợp vào hệ thống chấm công quy mô của doanh nghiệp (lắp đặt tại nhiều phòng ban khác nhau). Khả năng hoạt động linh hoạt của máy hoàn toàn dựa trên phần mềm được lập trình sẵn và kết nối máy với máy tính chủ (nguồn PC) thông qua hệ thống mạng Internet, từ đó giúp tiết kiệm tối đa sức lực con người.

Các chức năng chính của máy chấm công
Giám sát và quản lý trong qua hệ thống mạng
Quản lý việc ra sớm vào trễ, làm ngoài giờ của công nhân viên
Quản lý tăng ca, lịch làm việc và chính sách nghỉ lễ, nghỉ phép
Xuất và tùy chỉnh file báo cáo chấm công dưới nhiều định dạng như PDF, Word, Excel, Text, CSV và XML
Tích hợp trực tiếp với phần mềm chấm công, tính lương, quản lý nhân sự, quản lý tài nguyên doanh nghiệp, …
Hỗ trợ chức năng thông báo qua tin nhắn và email
Ưu điểm:
Chấm công tự động, rõ ràng, chính xác, hạn chế sự rò rỉ thông tin, các tình trạng gian lận trong cách thức chấm công
Theo dõi chính xác các hoạt động ra vào của từng cá nhân
Đảm bảo chính sách chấm công nhất quán và minh bạch do không có sự can thiệp thủ công như trước đây
Linh động trong khâu quản lý ra vào, tăng ca, nghỉ phép
Tiết kiệm tối đa thời gian cho Phòng hành chánh nhân sự lẫn quản trị viên.
Dữ liệu chấm công rõ ràng và chuẩn xác phục vụ tốt nhất cho nhu cầu chấm công
Có báo cáo và thống kê bằng file
Lợi ích sử dụng:
Tăng hiệu quả công việc, đảm bảo quy tắc, tăng tinh thần làm việc cho nhân viên
Ngăn ngừa sai sót trong việc ứng dụng quy chế làm việc và tăng năng suất làm việc
Đáp ứng nhu cầu khác nhau cho nhiều mục đích sử dụng, từng vị trí, phòng ban, cá nhân.
Thanh toán lương chính xác, hạn chế sai sót, tăng năng suất làm việc và làm hài lòng cán bộ công nhân viên
Tổ chức & quản lý thuận lợi, tăng cường tốc độ quản lý và kiểm soát nhân viên.
Khắc phục triệt để tình trạng gian lận trong chấm công (quẹt thẻ hộ hoặc làm sai kết quả do các mối quan hệ cá nhân)
Tạo cho nhân viên ý thức làm việc chuyên nghiệp
Ngày nay, máy chấm công không chỉ hạn chế ở môi trường làm việc văn phòng, xí nghiệp sản xuất, mà ở bất kỳ đâu, bất kỳ cơ sở hoạt động kinh doanh nào, máy chấm công cũng phát huy tối đa vai trò của nó và đem lại cho con người những hiệu quả thiết thực nhất. Hy vọng những thông tin chúng tôi chia sẽ trên sẽ giúp bạn lựa chọn cho doanh nghiệp của mình một máy chấm công phù hợp nhất.