Với sự phát triển của nền kinh tế và sự gia tăng về lực lượng lao động trong các doanh nghiệp đòi hỏi phải bỏ ra nhiều thời gian và chi phí để quản lý nhân sự. Máy chấm công ra đời và ngày càng cải tiến giúp việc chấm công nhanh chóng hơn, từ việc chấm công bằng thẻ giấy, thẻ từ đã cải tiến bằng các công nghệ nhận diện hiện đại hơn: máy chấm công vân tay hay khuôn mặt… giúp tiết kiệm thời gian chấm công cũng như độ chính xác cao hơn.

“Hệ thống máy chấm công và thiết bị kiểm soát vào – ra tích hợp chức năng tự động tính tiền lương hàng tháng” sử dụng công nghệ nhận dạng vân tay : cung cấp một giải pháp châm công, tính tiền lương nhân viên toàn diện, phù hợp với nhiều mô hình quản lý khác nhau, giúp nâng cao hiệu quả quản lý, hiệu suất lao động, tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp, tăng tính tự giác chấp hành kỷ luật lao động của nhân viên đồng thời giảm thiểu thời gian trong công việc quản lý.
Máy kiểm soát ra vào ghi nhận thời gian ra vào của từng nhân viên. Hệ thống xử lý sẽ lập các báo cáo, hoặc liên kết với phần chấm công để đưa ra bảng lương chính xác cho mỗi tháng. Máy kiểm soát ra vào và chấm công có nhiều dòng sản phẩm sử dụng công nghệ vân tay. Kích thước và tính năng từng loại tuỳ vào số lượng nhân viên cần quản lý.
Lợi ích của máy chấm công:
- Giải pháp tối ưu về quản lý nhân sự.
- Dấu vân tay không có sự trùng lặp nên chống chấm công hộ.
- Hỗ trợ đa trạm chấm công cùng lúc.
- Phương pháp chấm công phong phú: mật mã, vân tay: máy chấm công Ronald Jack
- Quản lý chấm công và hỗ trợ tính lương bằng phần mềm tự động tích hợp.
- Báo cáo chi tiết giờ làm việc, tăng ca, đi trễ, về sớm, vắng mặt của từng nhân viên.
- Báo cáo tổng số giờ và số ngày làm việc trong một tháng của từng nhân viên.
- Báo cáo tổng hợp trong một tháng.
- Xuất dữ liệu dưới dạng *.xls (Excel) hỗ trợ tính lương nhân viên.
- Cập nhật thông tin nhân sự, lương và các khoản phụ cấp, chia ca, đổi ca, đăng ký vào ra, đăng ký nghỉ phép cho từng nhân viên.
- Quản trị hệ thống an toàn: Dữ liệu không bị mất khi xảy ra sự cố cúp điện.
- Quản lý giờ làm việc: Khả năng kiểm tra mọi lúc, mọi nơi qua Internet.