Đối với tất cả các doanh nghiệp thì vấn đề lưu trữ hồ sơ, công văn, giấy tờ là rất quan trọng. Nghe qua tưởng chừng như rất đơn giản nhưng để làm tốt được việc đó không phải ai cũng làm tốt, nếu biết cách sắp xếp và quản lý tủ tài liệu một cách khoa học và logic thì chúng ta sẽ bớt được rất nhiều thời gian cho việc cất và tìm kiếm tài liệu khi cần tới.




Căn cứ và nhu cầu, mục đích sử dụng, lượng tài liệu cần lưu trữ và diện tích của từng phòng, ban mà chúng ta lữa chọn những chiếc tủ phù hợp nhất. Nếu không gian phòng làm việc của bạn nhỏ, ít khi phải sử dụng đến hồ sơ, giấy tờ thì nên chọn những loại tủ tài liệu có đi kèm với bàn làm việc hoặc có thể lựa chọn hộc di động hay hộc cố định. Bạn cũng có thể sử dụng tủ treo để tiết kiệm tối đa không gian của mình là phù hợp nhất.






Diện tích văn phòng rộng, có nhu cầu sử dụng tới hồ sơ, giấy tờ nhiều thì bạn nên chọn những loại tủ có nhiều ngăn trên và hộc tủ phía dưới, mỗi ngăn có kích thước phù hợp với từng loại hồ sơ.