Thiết bi máy chấm công kết hợp phần mềm là tương lai kiểm soát giờ làm việc

Sau thời kì của máy chấm công cơ học (tiêu biểu là máy chấm công thẻ giấy), chứng kiến sự lên ngôi của các máy chấm công điện tử kết hợp với phần mềm chấm công, sự ra đời của hệ thống này giúp cho việc kiểm soát giờ làm việc của công nhân viên một cách chính xác và đơn giản hơn bao giờ hết.



Một mẫu máy chấm công vân tay



Việc may cham cong điện tử ra đời giúp cho việc ghi nhân thời gian chấm công của nhân viên được mềm mại hơn, thay vì ghi thời gian chấm công của mợi người ra giấy như máy cơ học thì máy chấm công điện tử lại sử dụng trực tiếp bộ nhớ bán dẫn trên máy để lưu dữ liệu, chính đặc điểm này đã giúp cho hệ thống có độ chính xác cao và đơn giản.

Về sự chính xác, máy chấm công sẽ đóng vai trò là thiết bị thu thập và quản lý dữ liệu chấm công, mỗi lần chấm công của công nhân viên sẽ được máy lưu trữ và vì thế nó không thể bị sửa đổi bới người dùng. Các bản ghi dữ liệu chấm công này sẽ được phần mềm quản lý tải về và tổng hợp lại, xuất ra các báo cáo chấm công khác nhau cho người dùng. Độ chính xác lúc này được đảm bảo hơn rất nhiều.

Về sự đơn giản, máy chấm công sử dụng các dấu hiện nhận biết riêng của từng nhân viên mà người quản lý đã định nghĩa trước đó vào máy (máy chấm công thẻ từ là mã thẻ, với máy chấm công nhận diện vân tay là dấu vân tay, với máy chấm công khuôn mặt là khuôn mặt của nhân viên), khi chấm công thì nhân viên sẽ sử dụng các dấu hiện nhận biết riêng này để cho máy biết là ai đang tiến hành chấm công và lưu thời gian đó vào bộ nhớ máy. Việc của phần mềm lúc này là tải các bản ghi dữ liệu về và xử lý tính toán ra các thông số làm việc của từng nhân viên, công việc của người quản trị chỉ là mở phần mềm lên và xem các thông số mà phần mềm đã tính toán sẵn.

Việc kết hợp hệ thống máy chấm công chuyên nghiệp và phần mềm chấm công với hệ thống quản trị khác của công ty như phần mềm nhân sự, tính lương, hệ thống ERP sẽ giúp ích cho các nhà quản lý rất nhiều khi cần các thông tin làm việc của công nhân viên trong công ty.

Hiện Digitech chúng tôi triển khai dịch vụ lắp đặt hệ thống kiểm soát ra vào - máy chấm công giá rẻ cho nhà xưởng nhà máy trên toàn khu vực quận, huyện tại 3 miền Hà Nội - Đà Nẵng - Sài Gòn và một số các khu vực lân cận, cam kết mang đến giải pháp hiệu quả cho mọi khách hàng với chi phí hợp lý, tiết kiệm, uy tín, chu đáo