vietpower2020
Member
Lễ khai trương là sự kiện quan trọng đánh dấu sự ra mắt của một công ty mới và là bước khởi đầu cho hành trình phát triển của doanh nghiệp. Việc tổ chức một buổi lễ khai trương thành công sẽ giúp tạo ấn tượng tốt đẹp với khách hàng, đối tác và góp phần nâng cao hình ảnh thương hiệu của công ty. Khai trương công ty cần chuẩn bị những gì? Cùng vietPower theo dõi ngày trong bài viết dưới đây nhé!
Khai trương công ty cần chuẩn bị những gì?
1. Lên kế hoạch chi tiết
4. Chuẩn bị chương trình lễ khai trương
Kinh nghiệm tổ chức khai trương công ty
1. Lập kế hoạch chi tiết
4. Quảng bá cho buổi lễ
Tổ chức lễ khai trương công ty thành công là một việc làm quan trọng giúp doanh nghiệp tạo dựng hình ảnh thương hiệu và thu hút khách hàng. Hy vọng những kinh nghiệm trên đây sẽ giúp bạn tổ chức một buổi lễ khai trương ấn tượng và thành công.
Khai trương công ty cần chuẩn bị những gì?
1. Lên kế hoạch chi tiết
- Xác định mục tiêu của buổi lễ khai trương: thu hút khách hàng tiềm năng, giới thiệu sản phẩm/dịch vụ mới, nâng cao nhận diện thương hiệu,...
- Lựa chọn thời điểm khai trương phù hợp: ngày đẹp, giờ đẹp, thuận tiện cho khách mời.
- Xác định quy mô buổi lễ: số lượng khách mời, địa điểm tổ chức, chương trình lễ khai trương,...
- Lập dự toán kinh phí cho từng hạng mục: trang trí, âm thanh, ánh sáng, catering,...
- Hoàn tất thủ tục đăng ký kinh doanh.
- Xin giấy phép hoạt động (nếu có).
- Chuẩn bị các hợp đồng, hóa đơn liên quan.
- Lựa chọn địa điểm phù hợp với quy mô buổi lễ: văn phòng công ty, nhà hàng, trung tâm hội nghị,...
- Trang trí địa điểm theo chủ đề, logo thương hiệu.
- Chuẩn bị hệ thống âm thanh, ánh sáng phù hợp.
- Sắp xếp chỗ ngồi cho khách mời.
4. Chuẩn bị chương trình lễ khai trương
- Lễ cúng khai trương: thể hiện mong muốn về sự may mắn, thành công.
- Phát biểu của đại diện công ty: giới thiệu về công ty, sản phẩm/dịch vụ.
- Các tiết mục văn nghệ, giải trí: tạo không khí vui tươi, náo nhiệt.
- Các hoạt động khuyến mãi, tri ân khách hàng: thu hút khách hàng tiềm năng.
- Nhân viên đón tiếp khách mời.
- Nhân viên phục vụ tiệc.
- Nhân viên hỗ trợ kỹ thuật.
- Nhân viên bảo vệ an ninh.
- Gửi thiệp mời đến khách hàng, đối tác.
- Quảng bá trên website, mạng xã hội.
- Tổ chức các hoạt động PR, quảng cáo.
- Băng rôn, phông bạt.
- Hoa tươi, cây cảnh.
- Âm thanh, ánh sáng.
- Catering: đồ ăn, thức uống.
- Quà tặng cho khách mời.
Kinh nghiệm tổ chức khai trương công ty
1. Lập kế hoạch chi tiết
- Xác định mục tiêu của buổi lễ: thu hút khách hàng, giới thiệu sản phẩm mới, xây dựng thương hiệu,...
- Lựa chọn thời điểm và địa điểm phù hợp: ngày đẹp, dễ di chuyển, thuận tiện cho việc tổ chức và có sức chứa phù hợp với số lượng khách mời.
- Dự trù kinh phí: bao gồm chi phí cho việc trang trí, âm thanh, ánh sáng, catering, quà tặng,...
- Lên danh sách khách mời: bao gồm khách hàng tiềm năng, đối tác, nhà báo, KOLs,...
- Lập timeline chi tiết cho từng hoạt động trong buổi lễ.
- Trang trí không gian theo chủ đề phù hợp với thương hiệu và sản phẩm/dịch vụ của công ty.
- Sử dụng các banner, backdrop, standee để quảng bá thương hiệu và sản phẩm/dịch vụ.
- Chuẩn bị đầy đủ các vật dụng cần thiết cho buổi lễ như bàn ghế, âm thanh, ánh sáng,...
- Chương trình cần có sự kết hợp giữa các phần nghi thức trang trọng và các hoạt động giải trí hấp dẫn.
- Có thể tổ chức các tiết mục văn nghệ, ca múa nhạc, trò chơi, bốc thăm trúng thưởng,... để thu hút khách hàng.
- Chuẩn bị MC chuyên nghiệp để dẫn dắt chương trình.
4. Quảng bá cho buổi lễ
- Sử dụng các kênh truyền thông online và offline để quảng bá cho buổi lễ như website, fanpage, email marketing, banner quảng cáo, tờ rơi,...
- Mời các influencer, KOLs tham dự và chia sẻ về buổi lễ trên mạng xã hội.
- Tổ chức các chương trình khuyến mãi, ưu đãi dành riêng cho khách hàng tham dự buổi lễ.
- Tuyển chọn đội ngũ nhân viên nhiệt tình, chuyên nghiệp để phục vụ khách hàng.
- Đào tạo nhân viên về các quy trình phục vụ, cách thức xử lý các tình huống phát sinh.
- Chuẩn bị đồng phục cho nhân viên.
- Chuẩn bị sẵn sàng các phương án dự phòng cho các tình huống bất ngờ như sự cố về thời tiết, hỏng hóc thiết bị,...
- Đảm bảo an ninh, trật tự cho buổi lễ.
- Thu dọn và vệ sinh sạch sẽ sau khi buổi lễ kết thúc.
Tổ chức lễ khai trương công ty thành công là một việc làm quan trọng giúp doanh nghiệp tạo dựng hình ảnh thương hiệu và thu hút khách hàng. Hy vọng những kinh nghiệm trên đây sẽ giúp bạn tổ chức một buổi lễ khai trương ấn tượng và thành công.