TQ Làm việc từ xa mùa dịch hiệu quả với các công cụ từ Microsoft

TamMai222

Member
Nhu cầu về một “văn phòng điện tử” với khả năng làm việc mọi lúc mọi nơi ngày càng tăng cao trong xu thế nhịp làm việc cạnh tranh hiện nay và nhất là trong thời kì giãn cách xã hội do dịch bệnh. Không gian làm việc không chỉ gói gọn tại văn phòng. Và các doanh nghiệp đang dần tiếp cận đến những giải pháp làm việc từ xa để đảm bảo thông tin công việc luôn cập nhật và có thể linh hoạt xử lý công việc mọi lúc mọi nơi.

Trên thực tế, hình thức làm việc từ xa đều có lợi cho cả nhân viên và người sử dụng lao động tiết kiệm thời gian (di chuyển) và chi phí. Nhưng làm thế nào có thể quản lý nhân viên từ xa một cách hiệu quả bởi những khó khăn phải đối mặt như cản trở trong việc hợp tác, trao đổi công việc và kết nối không liên tuc? Vì thế, sự ra đời của ứng dụng Microsoft Teams giúp Doanh nghiệp giải quyết các bài toán trên, đảm bảo cộng tác và tăng cường hiệu quả công việc ở mọi lúc, mọi nơi.

LÀM VIỆC TỪ XA BẢO MẬT VÀ HIỆU QUẢ VỚI MICROSOFT TEAMS

Microsoft Teams được mệnh danh là Trung tâm làm việc nhóm với khả năng tương tác trực tiếp (qua Chat, Meeting, Notes), chia sẻ tài liệu (qua tệp đính kèm), đồng thời cho phép các thành viên trong nhóm tổ chức các cuộc họp và làm việc cùng nhau mọi lúc, mọi nơi một cách liền mạch. >> Tìm hiểu thêm về những lợi ích khi mua Microsoft Teams bản quyền

- Chức năng chat. Tính năng chat của Teams tích hợp với các chức năng của Lync giúp; tìm kiếm đồng nghiệp, tạo Group Chat, cài đặt sự kiện, tạo khảo sát nhóm,…. Ngoài ra, chức năng Filter trong Teams giúp người dùng theo dõi được các tin nhắn tag tên, tin nhắn chưa đọc, tin nhắn đang theo dõi, tin nhắn thích. Điều này hạn chế tối đa việc bỏ lỡ tin nhắn trong group chat.

- Họp trực tuyến giúp nâng cao khả năng trao đổi công việc bằng cách tạo cuộc họp toàn công ty, đào tạo nhân viên lên tới 10.000 user cùng tham gia. Họp online trên Microsoft Teams có thể mời được cả các thành viên trong công ty và ngoài công ty. Bạn cũng có thể lên lịch họp, ghi chú nội dung cuộc họp tự động, tải file và gửi tin nhắn ngay trong cuộc họp.

- Đặt lịch hẹn. Trong group chat, các thành viên có thể tag các thành viên khác để giao việc theo lịch hẹn, theo dõi tiến độ công việc của người được giao. Teams sẽ tự động nhắc nhở deadline cho người nhận việc. Ngoài ra, người dùng có thể set up cuộc họp nội bộ hoặc hội nghị trực tuyến với người ngoài công ty, Teams sẽ tự động thông báo đến những thành viên tham gia khi sự kiện sắp diễn ra.

- Chia sẻ tài liệu với Onedrive. Việc chia sẻ tài liệu trên Teams trở nên dễ dàng hơn nhờ tích hợp với Onedrive. Nhờ vậy, việc chia sẻ tài liệu trên cloud diễn ra nhanh chóng và không bị giới hạn dung lượng. Điều này cũng cho phép kiểm soát dữ liệu tốt hơn thông qua thiết lập các chế độ cho phép đối tượng được chia sẻ có quyền chỉnh sửa hoặc chỉ được xem tài liệu.

- Theo dõi tài liệu được chia sẻ với một nhóm. Trên Teams, click vào File trong group chat, người sử dụng có thể theo dõi toàn bộ các lịch sử chỉnh sửa File tài liệu và tương tác của các thành viên khác đối với các file tài liệu được chia sẻ. Nó tiết kiệm thời gian hơn nhiều so với ứng dụng khác.

- Lưu trữ tập trung trên Sharepoint. Sharepoint được tích hợp trong Microsoft Teams) giúp lưu trữ tập trung tất cả dữ liệu, chia sẻ, phân quyền và truy cập dễ dàng mọi lúc mọi nơi. Tính năng quản lý dữ liệu trên Sharepoint này rất quan trọng đảm bảo làm sao nhân viên có thể làm việc nhanh hơn và tốt hơn khi làm việc từ xa.

- Phối hợp và quản lý tác vụ. Onenote được tích hợp vào Microsoft Teams và hiển thị dưới dạng tab có tên là “Notes”. Tính năng này cho phép nhóm cùng thao tác như vẽ, phác thảo, đánh dấu ghi chú, đồng thời xem và quản lý các nhiệm vụ của mọi người trong nhóm(Teams)/kênh (channel) trên cùng một giao diện.

Microsoft Teams còn được tích hợp với các công cụ trong và ngoài Microsoft 365 để đảm bảo mang đến không gian làm việc đồng nhất và khả năng cộng tác cùng nhau trên đa nền tảng. Trên Microsoft Teams, người dùng có thể kết hợp tất cả các ứng dụng đang sử dụng vào một nơi duy nhất và họ có thể làm việc trên các dự án nhóm với nhau với các ứng dụng mà mọi người đều quen thuộc.

- Tích hợp đầy đủ công cụ Microsoft 365
Microsoft Teams cho phép người dùng truy cập nhanh các công cụ có trong nền tảng Microsoft như Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Power Bi, Planner, Stream, Forms,…từ trong trải nghiệm cộng tác và giao tiếp của họ. Như vậy, việc cộng tác và giao tiếp qua các tài liệu, lịch và tệp được chia sẻ nhanh hơn và đơn giản hơn.

- Tích hợp với các tính năng thông minh
Người dùng Teams có thể tải và sử dụng biều bot cao cấp để giúp hoàn thành công việc một cách hiệu quả. Ví dụ, Bot Stats thống kê tạo báo cáo chi tiết sử dụng dữ liệu từ Google Analytics và Dynamics 365. Ngoài ra với các API mở, người dùng có thể thêm các dịch vụ của bên thứ 3 thoải mái theo nhu cầu, như Trello, Adobe, SurveyMonkey, Jira Cloud, Webex,…

- Họp nhóm thông minh với công nghệ AI
Nhờ áp dụng AI, Teams hiện đang hoàn thiện chức năng họp nhóm thông minh với nhiều tính năng ưu việt như:
• Ghi âm cuộc họp và định mã thời gian tự động trên đám mây
• Dịch tin nhắn nội tuyến trong cuộc họp
• Làm mờ phông nền video
• Chia sẻ video phát trực tuyến, ảnh hoặc màn hình từ thiết bị di động

- Tính năng bảo mật tiên tiến theo chuẩn toàn cầu
Dữ liệu trên Microsoft Teams được mã hóa toàn thời gian và được bảo trợ bởi mô hình hoạt động minh bạch không truy cập vào dữ liệu khách hàng. Bảo mật nhiều tầng cung cấp khả năng bảo vệ danh tính nâng cao. Ngoài ra, Teams tuân thủ theo tiêu chuẩn bảo mật toàn cầu như HIPAA BAA, ISO 27001, ISO 27018 và báo cáo SSAE 16 SOC 1&2 an toàn cho người dùng khi làm việc từ xa, work from home hiệu quả.

MUA MICROSOFT TEAMS BẢN QUYỀN Ở ĐÂU?

Microsoft Teams được cung cấp bản quyền trong tất cả các gói Microsoft 365 và Office 365 cho doanh nghiệp. Do đó, để sử dụng bản quyền cho Microsoft Teams, khách hàng có thể mua Microsoft 365 các bản như: Microsoft 365 Business Standard, Microsoft 365 Business Basic. Hoặc mua Office 365 như: Office 365 E1, Office 365 E3 và Office 365 E5.

Microsoft 365 được mua dưới dạng đăng ký theo năm. Nhờ vậy, người dùng doanh nghiệp luôn được tự cập nhật phiên bản và thay đổi mới nhất của phần mềm mà không cần phải mua thêm hoặc tải xuống các phiên bản cập nhật. Ngoài ra, giải pháp gia hạn theo năm giúp doanh nghiệp tối giảm được chi phí đầu tư lớn trong mua sắm phần mềm mới. Bổ sung thêm người dùng mới đơn giản và nhanh chóng với việc mua thêm giấy phép bổ sung.

Mỗi giấy phép Microsoft 365 bản quyền có thể sử dụng cho 5 thiết bị và 5 thiết bị di động. Đây là giải pháp tiết kiệm chi phí CNTT hơn nhiều so với phiên bản truyền thống.

Microsoft 365 bản quyền mang đến nhiều kế hoạch sử dụng đa dạng, phù hợp với từng quy mô doanh nghiệp với yêu cầu và mức độ đầu tư khác nhau.

>> Tìm hiểu thêm về lợi thế khi mua Microsoft 365 bản quyền

TSG tự hào là đối tác Vàng uy tín của Microsoft tại Việt Nam và nhiều năm liên tiếp đạt danh hiệu đối tác triển khai giải pháp Cloud hàng đầu, đặc biệt về Office 365 của Microsoft. TSG sở hữu đội ngũ kỹ thuật viên, chuyên viên tư vấn có kinh nghiệm chuyên môn và kinh nghiệm triển khai thực tiễn. Vì vậy, chúng tôi tự tin mang tới khách hàng những phục vụ tốt nhất. Từ giai đoạn tư vấn sản phẩm; đến giai đoạn triển khai thực tế, chúng tôi luôn đáp ứng những yêu cầu khắt khe của doanh nghiệp, đảm bảo cung cấp giải pháp phù hợp với thực trạng doanh nghiệp và kinh phí đầu tư, cùng hỗ trợ kỹ thuật liên tục, kịp thời để hệ thống doanh nghiệp luôn vận hành hiệu quả.

>> Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn cụ thể về các giải pháp Microsoft theo hotline 0936 362 158 hoặc email info@tsg.net.vn
 
Bên trên